Institut for Statskundskab

Kong Frederiks Center for Offentlig Ledelse

Aarhus Universitets segl
Du er her: Institut for Statskundskab Kong Frederiks Center for Offentlig Ledelse Art. 13 og 14 underretning i forbindelse med spørgeskemaundersøgelse blandt et udsnit af Overlægeforeningens medlemmer

Art. 13 og 14 underretning i forbindelse med spørgeskemaundersøgelse blandt et udsnit af Overlægeforeningens medlemmer

Aarhus BSS’ underretning om behandling af personoplysninger

Denne underretning indeholder oplysninger, som Aarhus BSS skal give efter databeskyttelsesforordningen[1]. Det vil fremgå af mailen, hvori der er linket til denne underretning, i hvilken konkret sammenhæng underretningen har betydning.

Aarhus BSS er et fakultet under Aarhus Universitet, der administrerer personoplysninger på en række forskellige områder, blandt andet til forskningsformål.

De kan få mere at vide om Aarhus BSS på fakultets hjemmeside www.bss.au.dk.

Efter databeskyttelsesforordningen skal Aarhus BSS som udgangspunkt oplyse om følgende:

  • Kontaktoplysninger på Aarhus BSS som dataansvarlig og på databeskyttelsesrådgiveren.
  • Formålene og retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger.
  • Modtagere af personoplysningerne.
  • Tidsrummet for opbevaring af personoplysningerne.
  • Rettigheder efter databeskyttelsesforordningen.
  • Klagemuligheder.

Kontaktoplysninger:

Aarhus Universitet er dataansvarlig for behandlingen af personoplysningerne.

Eventuelle henvendelser kan rettes til:

Navn: Mathias Rask Østergaard-Nielsen

Adresse: Bartholins Allé 7, 8000 Aarhus C.

Mail: mathiasoestergaard@ps.au.dk

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Spørgsmål til Aarhus BSS behandling af personoplysningerne kan rettes til Aarhus Universitets Databeskyttelsesrådgiver.

Søren Broberg Nielsen

Katrinebjergvej 107

Bygning 5530

8200 Aarhus N

E-mail: dpo@au.dk

Tlf.: 87153198

Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af Deres personoplysninger

  • Formålet med at behandle personoplysningerne er til brug for forskning. Dette er forskningsprojekter der undersøger grunde til og effekter af forskellig former for ledelse før, under og efter COVID-19. I den forbindelse vil resultaterne blive koblet til registerdata på afdelingsniveau – altså eksempelvis aggregerede aktivitetsdata på afdelingsniveau.
  • Overlægeforeningen vil modtage en rapport indeholdende aggregerede resultater af undersøgelsen – de enkelte besvarelser af undersøgelsen vil altså ikke være synlige for ansatte ved Overlægeforeningen eller din organisation.
  • Aarhus BSS’ ret til at behandle dine følsomme personoplysninger følger af databeskyttelsesforordningens Art. 6, stk. 1, litra e) og databeskyttelseslovens § 10, stk. 1, som giver Aarhus Universitet ret til at behandle dine følsomme persondata til videnskabelige forskningsformål uden dit samtykke.

Kategorier af personoplysninger, som behandles:

I spørgeskemaet vil du blive spurgt ind til almindelige personoplysninger såsom hvornår du blev færdiguddannet og hvorvidt, og hvor længe, du har været tillidsrepræsentant. Desuden behandles der følsomme personoplysninger om dit fagforeningstilhørsforhold, da det er Overlægeforeningen, der udsender spørgeskemaet.

Efterfølgende indhentes oplysninger om køn, alder, lægeligt speciale mm. fra Overlægeforeningen, hvilket kobles sammen med din besvarelse via et løbenummer. Vi har derfor på intet tidspunkt kendskab til hverken dit navn eller dine kontaktoplysninger.

Modtagere af personoplysningerne

  • Rigsarkivet i forbindelse med arkivering efter reglerne i arkivloven.

Opbevaring af Deres personoplysninger

  • Aarhus Universitet kan på nuværende tidspunkt ikke oplyse, hvor længe dine personoplysninger vil blive opbevaret. Vi kan imidlertid oplyse, at tidsrummet fastlægges i samarbejde med Rigsarkivet efter reglerne i arkivloven

Rettigheder efter databeskyttelsesforordningen

Hvis du vil gøre brug af rettighederne, skal du kontakte Mathias Østergaard-Nielsen jf. ovenstående kontaktoplysninger.

 

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Aarhus BSS behandler, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse
(rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig rettet.

Ret til sletning

 

I visse tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for Aarhus BSS’ almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

I visse tilfælde har du ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.

Ret til indsigelse

 

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Aarhus BSS’ ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

 

Yderligere oplysninger om rettighederne efter databeskyttelsesforordningen kan findes i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder på www.datatilsynet.dk.

Klage til Datatilsynet 

De kan klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Aarhus BSS behandler dine personoplysninger på.

Datatilsynets kontaktoplysninger findes på www.datatilsynet.dk.    

[1] Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF. Af artikel 13, stk. 1, fremgår det, at den dataansvarlige skal give den registrerede en række oplysninger, når personoplysninger indsamles hos den registrerede. Af artikel 14, stk. 1, fremgår det, at den dataansvarlige skal give den registrerede en række oplysninger, når personoplysninger ikke er indsamles hos den registrerede.

Revideret 16.01.2026