Det skal du vide om Aarhus Universitets, VIA University College’s og VIVE’s behandlingen af dine personoplysninger

Her finder du information om, hvorfor og hvordan Aarhus Universitet, VIA University College og VIVE behandler dine personoplysninger.

1. Hvem er den dataansvarlige? 

Aarhus Universitet (AU) er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Vores oplysninger:

Aarhus Universitet Nordre Ringgade 1 8000 Aarhus C CVR-nr.: 31119103

VIA University College Hedeager 2 8200 Aarhus N CVR nr.: 30773047

VIVE – Det Nationale Forsknings- og Analysecenter for Velfærd Søren Frichs Vej 36G 8230 Åbyhøj CVR nr.: 23155117

Aarhus Universitet har en databeskyttelsesrådgiver. 

Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på dpo@au.dk.

Hvis du har spørgsmål til forskningsprojektet, herunder deltagelse og behandling af personoplysninger, kan du kontakte Anne Mette Hjortskov Kjeldsen, lige-deltagelse@ps.au.dk, +45 20 78 88 14, Institut for Statskundskab Aarhus Universitet

2. Hvad er personoplysninger?

Personoplysninger er enhver information som direkte eller indirekte kan henføres til dig. Det kan f.eks. være dit navn, din alder, men det kan også være en masse informationer, der ved sammenkobling med anden information fortæller noget om dig, f.eks. din adresse og et offentligt register.  

3. Hvorfor behandler vi oplysninger om dig? 

Som universitet i Danmark er vi forpligtet til at lave forskning. For at forske har vi ofte behov for at behandle oplysninger om mennesker. I forskningsprojektet ”Drenge og pigers deltagelse i dagtilbuddets fællesskaber: Pædagogisk kompetenceudvikling, ledelse og forankring” behandler vi personoplysninger for at blive klogere på pædagogisk praksis, ledelsespraksis og børns deltagelsesmuligheder i børnehaver ift. køn. Derudover skal undersøgelsen også danne grundlag for at udvikle de kompetenceudviklingsforløb, som nogle børnehaver skal deltage i senere.

4. Hvilke oplysninger behandler vi om dig?

Vi vil behandle følgende kategorier af oplysninger om dig:

Almindelige personoplysninger. Det gælder dit navn, din stilling, dit arbejdssted og de oplysninger, som du selv måtte oplyse i interviewet. Oplysningerne indsamler vi fra dig selv og dit arbejdssted.

5. Hvad er behandlingsgrundlaget for behandlingen af dine oplysninger?

Behandling af personoplysninger kræver, at der er et behandlingsgrundlag i databeskyttelsesreglerne eller anden lovgivning. Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1, litra e.

Det betyder, at behandlingen er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse, herunder videnskabelige forskningsformål. Derfor beder vi ikke om dit samtykke til behandling af dine personoplysninger.

6. Hvor længe behandler vi dine personoplysninger?

På nuværende tidspunkt er det ikke muligt at sige, hvor længe Aarhus Universitet, VIA og VIVE vil behandle dine personoplysninger, da det afhænger af forskningsprojektets formål og reglerne om opbevaring efter ansvarlig forskningspraksis. Når dine personoplysninger ikke længere er nødvendige for behandlingen, vil de blive overført til Rigsarkivet eller slettet. 

Ved vurderingen af hvor længe det er nødvendigt at behandle dine personoplysninger, lægger vi bl.a. vægt på at forskningsformålet skal kunne opnås, at der skal ske formidling af forskningsresultaterne, og at vi skal kunne redegøre for rigtigheden af forskningsresultaterne i en periode efter forskningens afslutning (bl.a. efter reglerne om ansvarlig forskningspraksis eller efter lov). 

7. Hvem deler vi dine oplysninger med?

Vi skal give dig oplysninger om, hvem vi deler dine personoplysninger med. 

Det kan være, at det på et senere tidspunkt bliver nødvendigt at dele dine personoplysninger. I så fald vil vi kun dele dem med modtagere, som også har et forskningsformål.

8. Hvilke rettigheder har du?

Efter databeskyttelsesforordningen har du har en række rettigheder, når vi behandler dine personoplysninger. Dine rettigheder er begrænset, når behandlingen sker i forbindelse med forskning. Derfor kan du læse nedenfor, hvilke rettigheder du har i forbindelse med behandlingen af dine personoplysninger i forskning.

Rettigheder i forskning 

• Du har ret til at få slettet dine oplysninger, hvis sletningen af dine oplysninger ikke umuliggør eller i alvorlig grad hindrer opfyldelsen af forskningsformålet.
• I tilfælde af at vi sletter dine personoplysninger, har vi pligt til at underrette eventuelle modtagere af dine personoplysninger om sletningen, medmindre dette viser sig umuligt eller er uforholdsmæssigt vanskeligt.

Du kan gøre dine rettigheder gældende ved at rette henvendelse til projektgruppen på lige-deltagelse@ps.au.dk

9. Hvordan kan du klage?

Behandlingen af dine personoplysninger og din tillid er vigtig for os. Derfor håber, vi, at du vil kontakte os, hvis du har spørgsmål eller er utilfreds med den måde, vi behandler dine oplysninger på.

Hvis du alligevel ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du henvende dig til tilsynsmyndigheden i Danmark:
Datatilsynet 
Carl Jacobsens Vej 35 
2500 Valby