Aarhus Universitets segl

MORE Informationsschreiben zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Was Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Universität Aarhus und Copenhagen Capacity wissen sollten:

Hier finden Sie Informationen darüber, warum und wie die Universität Aarhus und Copenhagen Capacity Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Die Universität Aarhus (AU) und Copenhagen Capacity sind gemeinsam für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.

Unsere Informationen:

Universität Aarhus, Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C, CVR-Nr.: 31119103

Kopenhagen Kapazität, Nørregade 7b, 1165 København K, CVR-Nr.: 17538896

Die Universität Aarhus hat einen Datenschutzbeauftragten. Sie können unseren Datenschutzbeauftragten unter dpo@au.dk erreichen.

Wenn Sie Fragen zum Forschungsprojekt, einschließlich der Teilnahme und der Verarbeitung personenbezogener Daten haben, wenden Sie sich bitte an Christian Bøtcher Jacobsen, Professor, und Florian Keppeler, Assistant Professor, Department of Political Science, more@ps.au.dk.

2. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die direkt oder indirekt auf Sie zurückgeführt werden können. Das kann zum Beispiel Ihr Name sein, Ihr Alter, aber auch eine Vielzahl von Informationen, die in Verbindung mit anderen Informationen etwas über Sie aussagen, zum Beispiel Ihre Adresse in Verbindung mit Informationen aus einem öffentlichen Register.

3. Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten über Sie?

Als Universität in Dänemark ist AU gesetzlich verpflichtet, Forschung zu betreiben, und Copenhagen Capacity hat eine Kooperationsvereinbarung zur Unterstützung dieser Forschung unterzeichnet. Um Forschung betreiben zu können, verarbeiten wir oft Informationen über Personen. In dem Forschungsprojekt „Bridging Borders, Preserving Health: How to sustainably recruit, select, and retain skilled international nursing staff (MORE)“ verarbeiten wir personenbezogene Daten, um zu untersuchen, wie Organisationen des Gesundheitswesens qualifiziertes Pflegepersonal aus dem europäischen Arbeitsmarkt nachhaltig gewinnen, auswählen und halten können.

4. Welche Informationen verarbeiten wir über Sie?

Wir werden die folgenden Arten personenbezogener Daten über Sie verarbeiten: allgemeine personenbezogene Daten, besondere Kategorie personenbezogener Daten und vertrauliche Daten.

Dazu gehören beispielsweise Informationen wie Name, Alter, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Kontaktdaten (allgemeine personenbezogene Daten), Gewerkschaftszugehörigkeit (besondere Kategorie personenbezogener Daten), Arbeit, Ausbildung und Beschäftigungsstatus sowie Sozialversicherungsnummer („CPR-Nummer“, vertrauliche Daten).

Wir erheben die Informationen aus Ihrem LinkedIn-Profil, Ihrem Klickverhalten auf den Online-Angeboten von Copenhagen Capacity, Ihrem Lebenslauf und Ihren Angaben in der Datenbank von Copenhagen Capacity und dänischen Arbeitgebern, mit denen Sie in einem Bewerbungs- oder Arbeitsverhältnis stehen werden. Darüber hinaus verwenden wir Daten aus den staatlichen, dänischen Registern.

5. Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten setzt voraus, dass es eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in den Datenschutzbestimmungen oder anderen Rechtsvorschriften gibt. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von § 10(1) des dänischen Datenschutzgesetzes und Artikel 6(1)(e) der Datenschutzgrundverordnung. Die Verarbeitung von CPR-Nummern erfolgt auf der Grundlage von § 11(1) des dänischen Datenschutzgesetzes.

6. Wie lange verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Derzeit ist es nicht möglich zu sagen, wie lange die Universität Aarhus und die Copenhagen Capacity Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, da dies vom Zweck des Forschungsprojekts und den Regeln für die Speicherung gemäß der verantwortungsvollen Forschungspraxis abhängt. Wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, werden sie anonymisiert.

Bei der Beurteilung, wie lange die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, berücksichtigen wir unter anderem: die Erreichung des Forschungszwecks, die Verbreitung der Forschungsergebnisse und die Möglichkeit, für einen Zeitraum nach Abschluss der Forschung über die Richtigkeit der Forschungsergebnisse Rechenschaft abzulegen (z. B. nach den Regeln der verantwortungsvollen Forschungspraxis und nach dem Gesetz).

7. Mit wem teilen wir Ihre Informationen?

Wir müssen Sie darüber informieren, an wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben. Im Rahmen dieses Forschungsprojekts werden wir Ihre personenbezogenen Daten an dänische Arbeitgeber im Gesundheits- und Pflegesektor weitergeben, die internationale Arbeitnehmer anwerben, auswählen und integrieren möchten. Es kann notwendig sein, Ihre persönlichen Daten zu einem späteren Zeitpunkt weiterzugeben. In diesem Fall werden wir sie nur mit Empfängern teilen, die einen legitimen Forschungszweck haben.

8. Welche Rechte haben Sie?

Gemäß der Datenschutzgrundverordnung haben Sie eine Reihe von Rechten, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Ihre Rechte sind eingeschränkt, wenn die Verarbeitung zu Forschungszwecken erfolgt. Daher können Sie im Folgenden nachlesen, welche Rechte Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Forschungszwecken haben.

Rechte in der Forschung

Sie haben das Recht, dass Ihre Daten gelöscht werden, sofern die Löschung Ihrer Daten die Erfüllung des Forschungszwecks nicht unmöglich macht oder ernsthaft behindert.

Im Falle der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten sind wir verpflichtet, die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten über die Löschung zu informieren, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist unverhältnismäßig.

Sie können Ihre Rechte geltend machen, indem Sie sich an Christian Bøtcher Jacobsen,  Professor, und Florian Keppeler, Assistant Professor, Department of Political Science, more@ps.au.dk.

9. Wie können Sie sich beschweren?

Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten und Ihr Vertrauen sind uns wichtig. Daher hoffen wir, dass Sie sich an uns wenden, wenn Sie Fragen haben oder mit der Art und Weise, wie wir Ihre Daten verarbeiten, unzufrieden sind.

Wenn Sie sich dennoch über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns beschweren möchten, können Sie sich an die Aufsichtsbehörde in Dänemark wenden:

Dänische Datenschutzbehörde (Datatilsynet)

Carl Jacobsens Vej 35

DK-2500 Valby