I forbindelse med din deltagelse i dette forskningsprojekt på Aarhus Universitet, har vi efter databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 141 pligt til at oplyse dig om, hvordan dine personoplysninger vil blive behandlet. I det følgende kan du derfor læse om, hvordan Aarhus Universitet behandler dine personlige oplysninger i forbindelse med din deltagelse i dette spørgeskema.
1. Projektets titel
Onboarding af ny byråd – en opgave for topledelsen.
2. Formålet med behandling af personoplysninger
Formålet er at skabe viden om onboarding af kommunalbestyrelser, der kan understøtte såvel kommunaldirektørerne som politikerne selv. Det kan bl.a. gøre beslutningerne om onboarding i næste byrådsperiode endnu mere velinformerede og generelt bidrage til udviklingen af bedre politisk og administrativ ledelse i kommunerne.
3. Dataansvarlig og projektansvarlig
Aarhus Universitet, Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhuc C, CVR-nr.: 31119103 er Dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
Kronprins Frederiks Center for Offentlig Ledelse er ansvarlig for projektet. Projektgruppen er ledet af Lotte Bøgh Andersen, som kan kontaktes på Lotte@ps.au.dk.
Databeskyttelsesrådgiver (DPO) ved Aarhus Universitet er Søren Brobjerg Nielsen, som kan kontaktes på dpo@au.dk.
4. Disse personoplysninger behandles i projektet
Til brug i projektet har vi fra offentlige kilder indsamlet:
Herudover behandler vi oplysninger, som du selv måtte oplyse i besvarelsen af spørgeskemaet (såsom planlagt onboarding aktiviteter eller anciennitet).
Behandlingen af oplysningerne sker i overensstemmelse med gældende lovgivning, jf. punkt 5, og alle oplysninger behandles strengt fortroligt. Der vil derfor aldrig blive offentliggjort noget, hvor enkeltpersoner kan identificeres, medmindre dette på forhånd godkendes af den relevante kommunaldirektør.
5. Lovgrundlag for behandling af personoplysninger
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, som giver Aarhus Universitet ret til at behandle dine personoplysninger til videnskabelige forskningsformål uden dit samtykke.
6. Opbevaringstid og videregivelse af data
Vi kan ikke på nuværende tidspunkt sige, hvor længe dine personoplysninger vil blive behandlet. Dine personoplysninger behandles af Aarhus Universitet i personhenførbar form så længe, det er nødvendigt for forskningsformålet og overholder reglerne om opbevaring efter ansvarlig forskningspraksis. Når dine personoplysninger ikke længere er nødvendige for behandlingen, vil de blive anonymiseret, overført til Rigsarkivet eller slettet.
Dine personoplysninger, som er indsamlet til projektet, vil ikke blive videregivet til andre og vil derfor alene blive behandlet af forskere på Aarhus Universitet.
7. Dine rettigheder og klagemuligheder
Du har jf. databeskyttelsesforordningen følgende rettigheder, når Aarhus Universitet behandler dine personoplysninger som et led i et forskningsprojekt, der er i samfundets interesse.
Du skal dog være opmærksom på, at dine rettigheder kan være begrænset af anden lovgivning eller underlagt undtagelser, fx i relation til forskning og offentlig myndighedsudøvelse.
Hvis du ønsker at klage over behandlingen af dine personlysninger, kan du rette henvendelse til tilsynsmyndigheden: Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby.
1 Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF. Af artikel 13, stk. 1, fremgår det, at den dataansvarlige skal give den registrerede en række oplysninger, når personoplysninger indsamles hos den registrerede. Af artikel 14, stk. 1, fremgår det, at den dataansvarlige skal give den registrerede en række oplysninger, når personoplysninger ikke indsamles hos den registrerede.
