Sådan behandler Aarhus Universitet dine personoplysninger

I forbindelse med din deltagelse i et forskningsprojekt på Aarhus Universitet, skal vi efter databeskyttelsesforordningen oplyse dig om, hvordan dine personoplysninger vil blive behandlet.

Den dataansvarlige	Aarhus Universitet Nordre Ringgade 1 8000 Aarhus C CVR-nr.: 31119103 er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger i forskningsprojektet. Forskningsprojektet er ledet af Caroline Howard Grøn, som kan kontaktes på Institut for Statskundskab, Bartholins Allé 7 Bygning 1340, 348 8000 Aarhus C Mail: cg@ps.au.dk Tlf.: 93521838
Databeskyttelsesrådgiver ved Aarhus Universitet	Søren Broberg Nielsen Databeskyttelsesrådgiver/DPO dpo@au.dk
Forskningsprojektets titel	Ledelsesevaluering i den offentlige sektor
Formålet med projektet og behandlingen af dine personoplysninger	Ledelsesevaluering i den offentlige sektor har to formål. For det første skal ledelsesevaluering i den offentlige sektor være med til at understøtte ledelsesudvikling i offentlige organisationer i Danmark. For det andet skal Ledelsesevalueringen i den offentlige sektor være med til at styrke forskningen i offentlig ledelse i Danmark og derigennem skabe ny viden om offentlig ledelse.
Hvilke personoplysninger behandles i projektet?	I projektet behandles følgende oplysninger om dig som deltager: Navn Email Navn på leder, der evalueres / dit navn, hvis du evalueres som leder Navn på enhed/afdeling Information om ansattes ansættelsesforhold/rolle i ledelsesevalueringen Evalueringen af leder, der evalueres / evalueringen af din ledelse, hvis du evalueres som leder Alder Køn Uddannelse Eventuelle andre personoplysninger, herunder følsomme personoplysninger, i forbindelse med frie tekstfelter i det tilfælde, hvor respondenten angiver disse
Hvor længe opbevares dine øvrige personoplysninger?	Vi kan ikke på nuværende tidspunkt sige, hvor længe dine personoplysninger vil blive behandlet. Dine personoplysninger behandles af Aarhus Universitet i personhenførbar form så længe, det er nødvendigt for forskningsformålet og reglerne om opbevaring efter ansvarlig forskningspraksis. Når dine personoplysninger ikke længere er nødvendige for behandlingen, vil de blive anonymiseret, overført til Rigsarkivet eller slettet.
Vil personoplysninger blive overladt eller videregivet til andre, fx forskere på andre universiteter?	Dine personoplysninger, som er indsamlet til projektet, vil blive behandlet af en eller flere eksterne databehandlere efter reglerne i artikel 28 i databeskyttelsesforordningen. Underdatabehandler: Rambøll Management Consulting A/S, CVR 60997918, Hannemanns Allé 5, 2300 København S. Indsamling, behand-ling og analyse af data samlet ind via spørgeskemaer i SurveyXact.
Personoplysninger er indhentet fra	☐Fra dig ☒Fra dig og andre* ☐Fra andre* * Dine personoplysninger indhentes via både dig selv i ledelsesevalueringsspørgeskemaet samt fra Justitsministeriet.
Vi har ret til at behandle dine personoplysninger efter regler i databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven Vi skal oplyse dig om, hvilke regler, der gælder for vores arbejde med dine personoplysninger.	Artikel 6, stk. 1, litra e og databeskyttelseslovens § 10, stk. 1, som giver Aarhus Universitet ret til at behandle dine følsomme personoplysninger og eventuelt oplysninger om strafbare forhold til videnskabelige forskningsformål uden dit samtykke.
Dine rettigheder efter databeskyttelsesforordningen	Du har følgende rettigheder, hvis Aarhus Universitet behandler dine personoplysninger som et led i et forskningsprojekt, der er i samfundets interesse. Ret til sletning eller "retten til at blive glemt". Ret til dataportabilitet - Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger og til at anmode om, at personoplysningerne bliver overført fra én dataansvarlig til en anden. Ret til ikke at være genstand for en automatisk afgørelse udelukkende baseret på automatisk behandling, herunder profilering. Du skal være opmærksom på, at dine rettigheder kan være begrænset af anden lovgivning eller underlagt undtagelser, fx i relation til forskning og offentlig myndighedsudøvelse.
Klagemuligheder	Hvis du ønsker at klage over behandlingen af dine personoplysninger, kan du rette henvendelse til tilsynsmyndigheden: Datatilsynet Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby