I forbindelse med din deltagelse i dette forskningsprojekt på Aarhus Universitet, har vi efter databeskyttelsesforordningens artikel 13¹ pligt til at oplyse dig om, hvordan dine personoplysninger vil blive behandlet. I det følgende kan du derfor læse om, hvordan Aarhus Universitet behandler dine personlige oplysninger i forbindelse med din tilmelding til dette forsknings- og ledelsesprojekt. 

1. Projektets titel

Matterhorn. Et forsknings- og ledelsesprojekt om udvikling af ledelse af trivsel og psykisk arbejdsmiljø.

2. Formålet med behandling af personoplysninger

Oplysningerne bliver brugt til forskning om ledelse af trivsel og psykisk arbejdsmiljø, samt forskning om offentlig ledelse generelt.

Oplysningerne bruges i forbindelse med rekruttering og lodtrækning til projektets to grupper. Oplysningerne kan derudover blive brugt til udarbejdelse af a) videnskabelige artikler, b) formidlings-artikler og dialoger med interesserede pater, c) til offentliggørelse af generelle tender vedrørende ledelse af trivsel og psykisk arbejdsmiljø, bl.a. i form af en datarapport.

3. Dataansvarlig og projektansvarlig

Aarhus Universitet, Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhuc C, CVR-nr.: 31119103 er Dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Aarhus Universitet er ansvarlige for projektet. Den projektansvarlige forsker på projektet er Christian Bøtcher Jacobsen, mens den daglige projektleder er Vita Ligaya Ponce Dalgaard. Projektgruppen kan kontaktes på matterhorn@ps.au.dk. 

Databeskyttelsesrådgiver (DPO) ved Aarhus Universitet er Søren Brobjerg Nielsen, som kan kontaktes på dpo@au.dk.

4. Disse personoplysninger behandles i projektet

Aarhus Universitet behandler de oplysninger, som du selv måtte oplyse i forbindelse med din tilmelding til Matterhorn ved Region Midtjylland (såsom anciennitet, lederuddannelse og CPR-nummer).

Behandlingen af oplysninger sker i overensstemmelse med gældende lovgivning, jf. punkt 5, og alle oplysninger behandles fortroligt. Der vil derfor aldrig blive offentliggjort noget, hvor du som enkeltperson kan identificeres.

5. Lovgrundlag for behandling af personoplysninger

Artikel 6, stk. 1, litra e, som giver Aarhus Universitet ret til at behandle dine følsomme personoplysninger til videnskabelige forskningsformål uden dit samtykke, samt databeskyttelseslovens § 11, stk. 1, der giver Aarhus Universitet ret til at behandle dit CPR-nummer med henblik på entydig identifikation.

6. Opbevaringstid og videregivelse af data

Aarhus Universitet kan ikke på nuværende tidspunkt sige, hvor længe dine personoplysninger vil blive behandlet. Dine personoplysninger behandles af Aarhus Universitet i personhenførbar form så længe, det er nødvendigt for forskningsformålet og samtidigt overholder reglerne om opbevaring efter ansvarlig forskningspraksis. Når dine personoplysninger ikke længere er nødvendige for behandlingen, vil de blive anonymiseret, overført til Rigsarkivet eller slettet.

De oplysninger, som du afgiver i forbindelse med din tilmelding til Matterhorn vil sammen med resultatet af lodtrækningen blive videregivet fra Aarhus Universitet tilbage til Region Midtjylland, som varetager træningen. Derudover videregives dine oplysninger ikke og behandles alene af forskere på Aarhus Universitet.

7. Dine rettigheder og klagemuligheder

Du har jf. databeskyttelsesforordningen følgende rettigheder, når Aarhus Universitet behandler dine personoplysninger som et led i et forskningsprojekt, der er i samfundets interesse.

• Ret til sletning eller "retten til at blive glemt".
• Ret til dataportabilitet - Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger og til at anmode om, at personoplysningerne bliver overført fra én dataansvarlig til en anden.
• Ret til ikke at være genstand for en automatisk afgørelse udelukkende baseret på automatisk behandling, herunder profilering.

Du skal være opmærksom på, at dine rettigheder kan være begrænset af anden lovgivning eller underlagt undtagelser, fx i relation til forskning og offentlig myndighedsudøvelse.

Hvis du ønsker at klage over behandlingen af dine personlysninger, kan du rette henvendelse til tilsynsmyndigheden: Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby.